Regulamin Koła Naukowego Budownictwa Ogólnego
Ze zmianami uchwalonymi dnia 29 października 2019 r.
§ 1
Nazwa Koła
Studenckie koło naukowe nosi nazwę: Koło Naukowe Budownictwa Ogólnego i w dalszej części nazywane będzie Kołem.
§ 2
Teren działania i siedziba Koła
1. Koło działa przy Zakładzie Budownictwa Ogólnego Wydziału Inżynierii Lądowej (WIL) Politechniki Warszawskiej.
2. Siedzibą Koła jest gmach WIL PW przy Al. Armii Ludowej16, 00-637 Warszawa, pokój 234B.
§ 3
Postanowienia ogólne
1. Koło działa na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 r., Nr 164, poz. 1365 z późn. Zm.), Statutu PW oraz niniejszego Regulaminu.
2. Koło nie posiada osobowości prawnej i działa w ramach struktury Politechniki Warszawskiej.
3. Koło zrzesza osoby zainteresowane budownictwem w pojęciu ogólnym
4. Koło prowadzi swoją działalność statutową w szczególności na zebraniach członków lub grup członków, realizujących poszczególne projekty.
5. Koło używa znaku graficznego (logo), wyróżniającego je spośród innych organizacji i kół naukowych działających na PW. Znak ten stanowi własność Koła i podlega ochronie prawnej. Wzór logo zamieszczony jest w załączniku nr 1.
6. Koło używa pieczęci podłużnej z napisem „ Koło Naukowe Budownictwa Ogólnego/00-637 Warszawa / Al. Armii Ludowej 16 p. 234B / adres email.
7. Zarząd Koła używa pieczęci podłużnej z napisem „Zarząd Koła Naukowego Budownictwa Ogólnego / 00-637 Warszawa/ Al. Armii Ludowej 16”.
§ 4
Cele i sposoby realizacji
1. Cele Koła:
1) umożliwienie jego członkom i sympatykom rozwijania oraz pogłębiania zainteresowań z zakresu budownictwa;
2) propagowanie wiedzy z dziedziny budownictwa i jej pokrewnych dziedzin;
3) podejmowanie współpracy z innymi organizacjami studenckimi lub instytucjami w celu realizacji przedsięwzięć oraz wzajemnej wymiany doświadczeń.
2. Koło realizuje swoje cele poprzez:
1) realizowanie działalności naukowo – badawczej;
2) organizację konkursów, szkoleń, warsztatów, seminariów, konferencji i różnego rodzaju wyjazdów studyjnych na terenie kraju i poza jego granicami;
3) organizowanie wycieczek, wyjazdów o charakterze poznawczo – badawczym;
4) uczestnictwo w wydarzeniach przygotowywanych przez inne organizacje w kraju lub poza jego granicami;
5) udział w projektach związanych z szeroko rozumianą dziedziną budownictwa, grantach;
6) inspirowanie tematyki ćwiczeń, prac projektowych i dyplomowych;
7) promowanie działalności koła przez stronę internetową i inne portale społecznościowe.
8) współpracę z innymi organizacjami o podobnych celach statutowych;
9) nawiązywanie kontaktów z autorytetami zajmującymi się problematyką budownictwa;
10) inne działania sprzyjające rozwojowi Koła.
§ 5
Członkostwo
1. Członkowie dzielą się na członków zwyczajnych, honorowych oraz sympatyków Koła.
2. Członkiem zwyczajnym Koła może zostać każdy student lub doktorant PW, który pozytywnie przeszedł przez procedurę rekrutacyjną zawartą w §6.
Do praw członka zwyczajnego należy:
1) udział w Walnym Zebraniu Członków Koła;
2) korzystania z pomocy Pracowników PW współpracujących z Kołem;
3) czynnego i biernego prawa wyborczego;
4) zgłaszanie postulatów i uwag pod adresem Organów Koła.
Do obowiązków członka zwyczajnego należy:
1) czynny udział w pracach i projektach prowadzonych przez koło;
2) dbanie o dobre imię koła i PW;
3) terminowe wywiązywanie się z powierzonych prac;
4) udział w bieżących spotkaniach koła za zasadach ustalonych przez prezesa.
3. Sympatykiem Koła może być każdy student lub doktorant PW zainteresowany problematyką naukową Koła.
4. Status sympatyka nabywa się po złożeniu pisemnej deklaracji (wg załącznika nr 2) i po akceptacji przez Zarząd Koła.
Do praw Sympatyka Koła należy:
1) czynny udział w działalności koła;
2) udział w walnym zebraniu członków (bez prawa głosu).
Do obowiązków Sympatyka Koła należy:
1) dbanie o dobre imię koła i PW;
2) przestrzeganie postanowień statutu koła i uchwał jego organów;
3) potwierdzanie chęci przynależności do koła z rozpoczęciem kolejnego roku akademickiego.
5. Sympatyk Koła ma prawo do przyjęcia go do grona Członków Zwyczajnych po pozytywnym odbyciu procesu rekrutacyjnego, który zawarty jest w §6.
6. Członkiem honorowym Koła może zostać absolwent PW lub zatrudnieni w niej nauczyciele akademiccy, a także inne osoby, które w szczególny sposób zasłużyły się dla rozwoju Koła. O nadaniu statusu Członka honorowego decyduje Walne Zebranie Członków.
7. Status Członka zwyczajnego i Sympatyka Koła wygasa na skutek:
1) wykluczenia – dokonanego w drodze uchwały walnego zebrania członków podjętej na wniosek zarządu w przypadku naruszenia praw statutu koła, statutu PW lub przez naganne zachowanie sprzeczne z obowiązkami studenta PW przez sympatyka czy członka zwyczajnego;
2) wykreślenia – dokonanego przez zarząd koła w przypadku utraty przez sympatyka lub członka zwyczajnego koła statutu studenta, w przypadku niespełniania przez sympatyka lub członka zwyczajnego obowiązków zawartych w §5 pkt 2, pkt 4, lub na wniosek sympatyka lub członka zwyczajnego;
3) śmierci sympatyka lub członka zwyczajnego.
§ 6
Rekrutacja
1. Rekrutacja do Koła odbywa się w terminie wyznaczonym przez Zarząd Koła, który powinien być opublikowany na stronie internetowej Koła, portalach internetowych, plakatach, broszurach.
2. Rekrutacja jest dwuetapowa.
3. Pierwszym etapem rekrutacji na Członka zwyczajnego jest wypełnienie formularza internetowego (treść w załączniku nr 3). Wypełnione formularze ocenia i weryfikuje Zarząd, spośród przesłanych wybiera najbardziej odpowiednie, i kwalifikuje kandydatów do drugiego etapu rekrutacji.
4. Zarząd ma obowiązek poinformowania kandydatów zakwalifikowanych do drugiego etapu rekrutacji -drogą internetową (e-mail).
5. Drugi etap rekrutacji polega na przeprowadzaniu rozmów kandydackich.
6. O terminach rozmów kandydackich Zarząd informuje kandydatów drogą internetową.
7. Rozmowy kandydackie przeprowadza co najmniej dwóch Członków Zarządu Koła.
8. Rozmowy kandydackie mają na celu bliższe poznanie kandydata, jego zainteresowań, potencjału i ewentualnego polecenia przynależności do prowadzonego przez Koło projektu.
9. O przyjęciu do Koła, informuje się kandydata po przeprowadzeniu rozmowy kandydackiej.
10. Zakwalifikowanie do drugiego etapu rekrutacji nie jest przyjęciem kandydata do Członków zwyczajnych Koła.
§ 7
Organy Koła
1. Organami Koła są:
1) Walne Zebranie Członków
2) Zarząd Koła
Walne Zebranie Członków
2. Walne Zebranie Członów jest najwyższą władzą Koła.
3. Walne Zebranie Członków jest zwoływane przez Zarząd Koła:
1) przynajmniej raz na semestr akademicki;
2) w przypadku ustąpienia z funkcji członków zarządu koła lub upłynięcia kadencji zarządu;
3) na pisemne żądanie co najmniej 1/3 członków zwyczajnych koła;
4) na wniosek opiekuna koła;
5) na wniosek członków zarządu koła.
4. O terminie, miejscu i porządku obrad Zarząd Koła powiadamia nie później niż na 7 dni przed terminem Walnego Zebrania Członków.
5. Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:
1) powoływanie i odwoływanie członków zarządu koła;
2) uchwalanie zmian niniejszego regulaminu;
3) udzielanie absolutorium z działalności zarządu za dany rok akademicki;
4) podjęcie uchwały w sprawie rozwiązania koła;
6. Uchwały Walnego Zebrania Członków podejmowane są w jawnym głosowaniu, zwykłą większością głosów. Zgromadzeni mogą, na wniosek Członka Koła, podjąć uchwałę o głosowaniu tajnym.
7. Uchwały Walnego Zebrania Członków wchodzą w życie w momencie podjęcia, chyba że z treści uchwały wynika inaczej.
8. Uchwały Walnego Zebrania Członków mogą być uchylone przez Rektora PW w przypadku, gdy są one sprzeczne z prawem, Statutem PW oraz gdy naruszają powagę, dobre imię lub interes Uczelni.
Zarząd Koła
9. Zarząd Koła składa się z minimum sześciu członków:
1) Prezesa
2) Wiceprezesa
3) Skarbnika
4) Sekretarza
5) Członka Zarządu
6) Członka Zarządu
10. W przypadku niemożności podjęcia przez Prezesa działań związanych z jego kompetencjami obowiązki przejmuje jeden z członków Zarządu wyznaczony przez Prezesa Zarządu.
11. Zarząd Koła jest wybierany przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu jawnym lub głosowaniu tajnym na wniosek Członka Koła, na okres jednego roku akademickiego. Podczas Zebrania Walnego Członków wybiera Komisję Wyborczą (składającą się minimalnie z trzech Członków Koła), która jest odpowiedzialna za przeprowadzenie wyborów.
12. Prezes Zarządu zwołuje zebrania Zarządu Koła i przewodzi jego obradom.
13. Do kompetencji Zarządu należy:
1) organizowanie i kierowanie działalnością koła,
2) sporządzanie i ogłaszanie długookresowego planu działania koła,
3) wykonywanie uchwał walnego zebrania członków,
4) prowadzenie ewidencji członków koła,
5) przeprowadzanie procesu rekrutacji,
6) decydowanie o przyjęciu sympatyków koła,
7) odpowiedzialność za sprawne działanie strony internetowej koła,
8) promocję koła poprzez plakaty, broszury, ulotki
9) przyjmowanie oraz wykreślanie członków koła,
10) zarządzanie majątkiem koła,
11) reprezentowanie koła na zewnątrz,
12) inicjowanie, opiniowanie i akceptacja nowo wprowadzanych projektów naukowych, naukowo – badawczych, dydaktycznych.
14. Zarząd w drodze uchwały ma prawo do powoływania Zespołów składających się z Członków zwyczajnych, które pomagają Zarządowi w działalności organizacyjnej Koła.
15. Decyzje Zarządu zapadają w formie uchwał, podejmowanych większością głosów, w obecności co najmniej ½ członków Zarządu.
16. W przypadku nierozstrzygniętego wyniku głosowania Zarządu Koła lub Walnego Zebrania Członków głos rozstrzygający ma Prezes lub osoba pełniąca jego funkcję.
17. Ustępujący Zarząd Koła jest bezwzględnie zobowiązany do przekazania swoich obowiązków, niezbędnych informacji dotyczących działania strony internetowej oraz wsparcia merytorycznego nowemu Zarządowi.
18. Oświadczenia w imieniu Zarządu oraz Koła może składać każdy Członek Zarządu lub osoba upoważniona przez Prezesa Zarządu.
§ 8
Opiekun Naukowy Koła
1. Opiekunem Naukowym Koła może być pracownik naukowy Zakładu Budownictwa Ogólnego WIL PW.
2. Do kompetencji Opiekuna Naukowego Koła należy:
1) wspieranie i koordynacja działalności Koła;
2) zatwierdzanie tematów badawczych podejmowanych przez Koło i merytoryczna pomoc w ich realizacji.
3. Kadencja Opiekuna Naukowego Koła następuje:
1) na wniosek opiekuna naukowego;
2) w wypadku śmierci opiekuna naukowego.
§ 9
Projekty
1. Dla projektu prowadzonego przez Koło sporządza się regulamin projektu.
2. Osobą odpowiedzialną za Projekt jest Koordynator projektu, który jest jednocześnie Członkiem zwyczajnym Koła lub Członkiem Zarządu.
3. Koordynator projektu ma prawo do wyboru koordynatorów poszczególnych działań dotyczących zakresu projektu, którzy są Członkami zwyczajnymi Koła lub Członkami Zarządu.
§ 10
Majątek i finanse Koła
1. Praca Organów Koła ma charakter społeczny.
2. Dla realizacji swoich celów Koło korzysta ze środków finansowych:
1) Przyznanych przez Uczelnię z jej budżetu,
2) Przekazanych przez sponsorów,
3) Wypracowanych przez Członków Koła i przekazanych na konto Uczelni na podstawie zawieranych umów przez uczelnię z innymi podmiotami,
4) Dobrowolnych składek Członków Koła w przypadku zatwierdzenia ich przez Walne Zebranie Członków.
3. Dla ważności dokumentów finansowych wymagane są podpisy jednego Członka Zarządu.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Rozwiązanie Koła następuje w drodze:
1) W obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania Członków Koła na Walnym Zebraniu Członków,
2) Uchwały senatu Politechniki Warszawskiej, podjętej na wniosek Rektora PW, jeżeli działalność Koła wskazuje rażące lub uporczywe naruszanie przepisów ustawowych, Statutu PW lub niniejszego Regulaminu,
3) Decyzji Rektora PW o wykreśleniu z Rejestru.
2. Regulamin Koła ulega zmianie przez uchwałę Walnego Zebrania Członków zatwierdzoną przez Rektora PW.
Załącznik 1. Logo Koła Naukowego Budownictwa Ogólnego
Załącznik 2. Deklaracja Członka- Sympatyka
Załącznik 3. Aplikacja do Koła Naukowego Budownictwa Ogólnego
